Teenistuslehe vorm ning teenistuslehe pidamise ja teenistuss Art. 5Teenistuslehe hoiustamine

(1) Teenistussuhte lõppemisel saadab ametiasutus teenistuslehe viivitamata hoiule teenistuslehti keskselt hoiustavale asutusele. Isiku asumisel teisele ametikohale teises ametiasutuses saadab teenistussuhte lõpetanud või tähtajalise üleviimise tõttu avaliku võimu teostamise õiguse peatanud ametiasutus teenistuslehe viivitamata teise ametiasutusse.

(2) Teenistusest lahkunud isiku teenistuslehest teeb ametiasutus endale enne teenistuslehti keskselt hoiustavale asutusele või teisele ametiasutusele saatmist haldusmenetluse seaduse § 24 kohaselt kinnitatud ärakirja. Isiku soovil antakse ka temale teenistuslehe kinnitatud ärakiri.

(3) Teenistuslehe kaotsimineku või hävimise korral annab viimane ametiasutus või tema õigusjärglane, selle puudumisel kõrgemalseisev ametiasutus, välja teenistuslehe duplikaadi, tehes esilehe parempoolsesse ülemisse nurka märke „Duplikaat”.

(4) Keskselt hoiustatav teenistusleht väljastatakse ametiasutusele kirjaliku taotluse alusel viie tööpäeva jooksul. Taotlusele märgitakse isiku nimi ja isikukood ning ametikohale asumise päev. Teenistuslehti keskselt hoiustav asutus lisab teenistuslehele väljavõtte riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogust ametniku teenistuskäigu, avaliku võimu teostamise õiguse peatumise ja kehtivate distsiplinaarkaristuste kohta riigi ametiasutuses teenistuslehele tehtud viimase kande ja taotleja asutuses ametikohale asumise päeva vahelisel ajal.

(5) Teenistuslehte hoiustav asutus eemaldab distsiplinaarkaristuse kustumisel või kustutamisel teenistuslehelt kande distsiplinaarkaristuse kohta.