Teenistuslehe vorm ning teenistuslehe pidamise ja teenistuss Art. 3Teenistuslehele märgitavad andmed

(1) Teenistuslehele märgitakse järgmised ametniku andmed:

1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood, viimase puudumisel sünniaeg;

2) ametivande andmise kuupäev ja koht;

3) teenistuslehe avamisel teenistusse asumisele eelnev avaliku teenistuse staaž (edaspidi eelnev staaž ), teenistuskäik, sealhulgas teenistussuhte lõppemise alus koos viitega vabastamise aluseks oleva seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile;

4) avaliku teenistuse seaduse § 83 punktide 1 ja 7 alusel avaliku võimu teostamise õiguse peatumine;

5) distsiplinaarkaristus ja selle kustumine.

(2) Teenistuslehe punkt 1 täidetakse isikut tõendava dokumendi alusel.

(3) Teenistuslehe punktis 2 märgitakse ametivande andmise kuupäev ja ametiasutus, kus ametivanne on antud. Info ametnike ametivande andmise kohta väljastab teenistuslehti keskselt hoiustav asutus ametiasutuse kirjaliku taotluse alusel viie tööpäeva jooksul. Taotlusele lisatakse ametniku nimi ja isikukood. Info julgeolekuasutuses teenistuses olnud isiku ametivande andmise kohta väljastab julgeolekuasutus. Info selle isiku ametivande andmise kohta, kes on teenistuses olnud Politsei- ja Piirivalveameti struktuuriüksuses, mille koosseisu üle ei peeta arvestust riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogus (edaspidi salastatud struktuuriüksus ), annab Politsei- ja Piirivalveamet.

(4) Teenistuslehe punktis 3 kajastatakse teenistuskäik avaliku teenistuse seaduse § 6 lõigetes 2 ja 3 loetletud riigi ja kohaliku omavalitsuse üksuse ametiasutustes ning teenistuslehe avamisel teenistusse asumisele eelnev staaž.

(5) Isikutel, kes asuvad esmakordselt teenistusse või kelle kohta teenistuslehte avaliku teenistuse seaduse § 124 kohaselt ei ole peetud, märgitakse eelnev staaž (aastates, kuudes ja päevades) teenistuslehte avavas ametiasutuses teenistusse asumise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga. Nende isikute teenistuslehele, kellel ametikohale asumise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga avaliku teenistuse staaži ei ole, tehakse kanne eelneva staaži puudumise kohta.

(6) Kande õigsust tõestab kande teinud isik oma nime ja allkirjaga ning ametiasutuse pitseriga. Ametnik annab allkirja eelneva staažiga tutvumise kohta.

(7) Teenistuslehe punktis 3 tehakse teenistuskäigu kajastamisel järgmised kanded:

1) veerus 1 märgitakse iga kande järjekorranumber;

2) veerus 2 märgitakse teenistusse asumise või teisele ametikohale üleviimise päev;

3) veerus 3 märgitakse teenistussuhte viimane päev;

4) veerus 4 tehakse kanded ametikohale nimetamise ning teisele ametikohale üleviimise kohta koos ametiasutuse, struktuuriüksuse ja ametikoha nimetuse märkimisega ning teenistussuhte lõpetamise kohta viitega vabastamise aluseks oleva seaduse paragrahvile, lõikele ja punktile;

5) veerus 5 märgitakse kande aluseks oleva dokumendi nimetus, number ja kuupäev;

6) veerus 6 märgitakse kande teinud isiku ees- ja perekonnanimi ning lisatakse allkiri ja ametiasutuse pitser.

(8) Teenistuslehe punktis 4 kajastatakse avaliku võimu teostamise õiguse peatumine avaliku teenistuse seaduse § 83 punktide 1 ja 7 alusel järgmiselt:

1) veergudes 1 ja 2 märgitakse vastavalt avaliku võimu teostamise õiguse peatumise alguse ja lõppemise päev;

2) veerus 3 märgitakse avaliku võimu teostamise õiguse peatumise kestus kalendripäevades;

3) veerus 4 märgitakse kande tegemise aluseks olnud dokumendi nimetus, number ja kuupäev;

4) veerus 5 märgitakse kande teinud isiku ees- ja perekonnanimi ning lisatakse allkiri ja ametiasutuse pitser.

(9) Teenistuslehe punktis 5 kajastatakse ametniku teenistusest vabastamisel kehtivad distsiplinaarkaristused ja nende kustumine:

1) veerus 1 märgitakse distsiplinaarkaristuse määramise kuupäev;

2) veerus 2 märgitakse kohaldatud distsiplinaarkaristuse liik vastavalt avaliku teenistuse seaduse §-le 70 või avalikku teenistust reguleeriva eriseaduse asjakohasele paragrahvile;

3) veerus 3 märgitakse karistuse määramise dokumendi nimetus, kuupäev ja number;

4) veerus 4 märgitakse distsiplinaarkaristuse kustumise kuupäev.

(10) Vajaduse korral täiendatakse teenistuslehte lisalehekülgedega. Enne määruse jõustumist avatud teenistuslehele lisatakse lisaleht punktiga „Avaliku võimu teostamise õiguse peatumine avaliku teenistuse seaduse § 83 punktide 1 ja 7 alusel”.

(11) Enne määruse jõustumist avatud teenistuslehe juures olevad lisadokumendid jäetakse teenistuslehe vahele.