Sõmerpalu valla kalmistu kasutamise eeskiri Art. 3KALMISTU DOKUMENTATSIOON.

(1) Kalmistul on plaan, millele on kantud ja nummerdatud matmiste kvartalid, read, hauaplatsid ja hauad, hooned ja rajatised.

(2) Kalmistu kohta peetakse registrit, milles sisalduvad järgmised andmed:

1) maetud isiku ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg, surmaaeg, vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta, surmatõendi number ja väljastaja ning matmise kuupäev;

2) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi, isikukood või sünniaeg, sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress);

3) hauaplatsi asukoht (kvartal, rida/sektor, aadress), staatus (ajaloomälestis, kultuurimälestis, kasutuses, vaba);

4) matuse liik (kirstumatus, urnimatus);

5) kirstu või urni materjal;

6) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete lühikirjeldus.

(3) Registri andmete kogumisel lähtutakse isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetest.

(4) Kalmistu kohta peetavat dokumentatsiooni säilitatakse Sõmerpalu valla arhiivis.