Võru Linnavalitsuse istungite reglement Art. 11Valitsuse istungi protokoll

(1) Istungi protokollimist korraldab linnasekretär.

(2) Istungi kohta koostatakse dokumendihaldussüsteemis GoPro protokoll.

(3) Protokolli kantakse:

1) istungi toimumise aeg ja koht;

2) istungi protokolli number;

3) istungi alguse ja lõpu aeg;

4) istungist osavõtvate valitsuse liikmete ja istungil viibinud isikute nimed;

5) istungi juhataja ja protokollija nimed;

6) istungi päevakord;

7) arutusel olnud küsimuste kohta vastuvõetud otsused;

8) vastuvõetud määruste ja korralduste numbrid;

9) hääletamise tulemused;

10) valitsuse liikmete ja linnasekretäri poolt kirjalikult esitatud eriarvamused.

(4) Sõnavõtud ja repliigid lisatakse protokolli ainult siis, kui sõnavõtja esitab linnapeale sõnavõtu või repliigi kirjaliku teksti.

(5) Istungi protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul ning sellele kirjutavad alla linnapea ja protokollija.