Toila valla kalmistute kasutamise eeskiri Art. 12Hooldamata hauaplatsi arvelevõtmise ja taaskasutusse andmise kord

(1) Hooldamata hauaplatsiks loetakse hauaplats, millel esineb vähemalt üks järgmistest tunnustest:

1) hauaplatsi pinnasest on olulises osas läbi kasvanud rohi või võsa;

2) hauaplatsile kogunenud lehtedest ja prahist on ilmne, et hauaplatsi pole pikka aega hooldatud;

3) hauarajatised ja -tähised on tugevalt sammaldunud, läbiroostetanud või lagunenud.

(2) Hauaplatsi hooldamata hauaplatsiks tunnistamiseks ja kasutajata hauaplatsiks arvelevõtmiseks korraldab kalmistu haldaja selle ülevaatamise:

1) esimene ülevaatus, mille käigus hooldamata hauaplats tähistatakse sildiga, millel on märge „Hooldamata hauaplats“, Sildile märgitakse hauaplatsi number, ülevaatuse teostamise kuupäev, korrastamise tähtaeg ning kalmistu haldaja kontaktandmed. Kalmistu haldaja edastab hauaplatsi kasutajale ka kirjaliku hoiatuse kasutuslepingus/matmisloal toodud aadressile.

2) teine ülevaatus toimub mitte varem kui 1 aasta pärast hauaplatsi tähistamist hoiatava sildiga. Ülevaatuse käigus kontrollitakse hauaplatsi seisukorda ning võetakse vastu otsus hooldamata hauaplatsiks tunnistamise või tunnistamata jätmise kohta.

3) Ülevaatused fikseeritakse ning koostatakse akt, milles tuuakse ära hooldamata hauaplatsi asukoht, suurus ja kirjeldus. Võimalusel lisatakse aktile ka fototabel.

(3) Hauaplatsi ei tunnistata hooldamata hauaplatsiks enne, kui hauaplatsi märgistamisest on möödas vähemalt üks aasta ja hauaplatsi ei ole selle aja jooksul korrastatud.

(4) Hooldamata hauaplatsi võib anda taaskasutusse kirstuga pealematmiseks pärast 20 aasta möödumist viimasest matmisest samale kohale.