Jõhvi valla lemmikloomade registri asutamine ja pidamise põh Art. 3Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur

(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina.

(2) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga.

(3) Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Jõhvi Vallavalitsus. Registri volitatud töötlejaks on Jõhvi Vallavalitsuse poolt volitatud isikud (edaspidi volitatud töötleja ).

(4) Vastutav töötleja registri pidamisel:

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab registri pidamist reguleerivate Jõhvi valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist;

3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu ning registri tarkvara hankimist ja majutamist või rentimist;

4) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist;

5) sõlmib registri volitatud töötlejaga lepinguid registri andmete töötlemiseks;

6) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;

7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;

8) teostab järelvalvet registri pidamise üle;

9) tagab andmetele juurdepääsu nende sihtpäraseks kasutamiseks;

10) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning käesolevast põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(5) Volitatud töötleja registri pidamisel:

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) töötleb registriandmeid ning vastutab nende ajakohasuse ja õigsuse eest;

3) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilitamise tagamiseks;

4) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamise juhtudest ning ebaõigetest andmetest, mille parandamine pole tema pädevuses;

5) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(6) Register jaguneb kahte ossa:

1) kehtivad andmed – andmed Jõhvi vallas registreeritud koerte ja kasside ning nende omanike kohta;

2) aegunud andmed – Jõhvi vallas registreeritud koerte ja kasside ning nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed.

(7) Kehtivate ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.