Kolga-Jaani valla kalmistute kasutamise eeskiri Art. 14Kalmistu kohta kogutavad andmed

(1) Kalmistu haldaja peab koguma andmeid tema omandis ja tema hallatavale kalmistule maetud isikute, hauaplatside ja hauaplatside kasutajate kohta.

(2) Maetud isiku andmed:

1) ees- ja perekonnanimi ning isikukood või sünniaeg;

2) surmaaeg;

3) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta;

4) surmatõendi või surmateatise number ja väljastaja;

5) matmise kuupäev.

(3) Hauaplatsi kasutaja andmed:

1) hauaplatsi kasutaja ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood või sünniaeg;

3) sideandmed (telefoninumber, e-posti aadress).

(4) Hauaplatsi andmed:

1) kvartal;

2) rida/sektor;

3) aadress;

4) staatus (ajaloomälestis, kunstimälestis, kasutuses, vaba);

5) matuse liik (kirstumatus, urnimatus);

6) kirstu või urnimaterjal;

7) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete lühikirjeldus.

(5) Andmete kogumisel lähtuda isikuandmete kaitse seaduses sätestatud nõuetest.

(6) Kalmistu kohta peetav dokumentatsioon kuulub säilitamisele Kolga-Jaani Vallavalitsuse arhiivis.