Arhiivieeskiri Art. 6Liigitusskeem

(1) Asutus töötab oma dokumentide liigitamiseks välja funktsioonide, struktuuri ja tööprotsesside ning nendega seotud toimingute analüüsil põhineva liigitusskeemi.

(2) Liigitusskeem on asutuse funktsioonide ja sarjade struktureeritud loetelu ning raamistik tema dokumentide hõlmamisel ja haldamisel ning arhiivi moodustamisel.

(3) Liigitusskeem peab sisaldama vähemalt:

1) funktsiooni nimetust ja selle tähist;

2) sarjade nimetusi ja nende tähiseid;

3) viidet avaliku arhiivi hindamisotsusele sarja või funktsiooni tasandil;

4) põhifunktsiooni kirjeldust (tegevused või tööprotsessid, mida tehakse põhifunktsiooni täitmiseks);

5) volitust põhifunktsiooni teostamiseks ehk viidet õigusakti(de)le;

6) põhifunktsiooni sarjade nimetusi ja tähiseid eelmises liigitusskeemis, kui need erinevad.

(4) (5) Sarnaste funktsioonidega asutustele võib välja töötada ühtse liigitusskeemi.