Arhiivieeskiri Art. 36Arhivaalide kasutamine väljaspool avalikku arhiivi

(1) Seaduses või selle alusel sätestatud avaliku ülesande täitmiseks või avalikku huvi silmas pidades võib arhivaale anda tähtajaliseks kasutamiseks väljaspool avalikku arhiivi.

(2) Arhivaalide kasutamiseks väljaspool avalikku arhiivi esitab taotleja avalikule arhiivile taotluse, milles märgitakse vähemalt järgmised andmed:

1) taotleja nimi, ametiisiku puhul ka ametinimetus;

2) arhivaalide leidandmed, pealkirjad ja daatumid;

3)

4) arhivaalide kasutamise eesmärk;

5) arhivaalide kasutamise tähtaeg.

(3) Arhivaalid väljastatakse kasutamiseks avaliku arhiivi otsuse alusel, milles märgitakse lisaks lõikes 2 toodud andmetele arhivaalide kasutamise ja säilitamise nõuded ning kasutuspiirangud.

(4) Arhivaalide kasutaja väljaspool avalikku arhiivi:

1) tagab arhivaalide eesmärgipärase kasutamise vastavalt taotluses märgitule;

2) tagab arhivaalide säilimise, korrastatuse ja edaspidise kasutatavuse;

3) hoiab ära arhivaalide sattumise kolmandate isikute valdusesse.