Rahvusarhiivi põhimäärus Art. 18Riigiarhivaari asetäitja

(1) Riigiarhivaaril on üks asetäitja.

(2) Riigiarhivaari asetäitja ametikoha asukoht on Tallinnas. Talle alluvad vahetult Tallinna kogumisosakond, Tallinna säilitusosakond, Tallinna kasutusosakond ning kommunikatsiooni- ja turundusosakond.

(3) (4) Riigiarhivaari asetäitja äraolekul määrab riigiarhivaar vajadusel tema asendajaks struktuuriüksuse juhi.

(5) Riigiarhivaari asetäitja:

1) koordineerib riigiarhivaari ülesandel struktuuriüksuste koostööd;

2) juhib riigiarhivaari määramisel valdkonnas vajalike strateegiate, arengukavade ja juhiste koostamist ja rakendamist;

3) juhib osakonnajuhatajate kaudu talle alluvate osakondade tööd ja tagab osakondadele pandud ülesannete täitmise ning annab osakondade tegevusest aru riigiarhivaarile;

4) sõlmib, muudab ning lõpetab struktuuriüksuste ülesannete täitmiseks vajalikud võlaõiguslikud lepingud (sh töölepingud) vastavalt riigiarhivaari antud volitusele;

5) teeb riigiarhivaarile ettepaneku tema alluvuses olevate osakondade töötajatele lisatasude või preemiate maksmiseks, ametnikele palga, lisatasude ja preemiate maksmiseks ning distsiplinaarmenetluse algatamiseks;

6) viib läbi talle vahetult alluvate ametnikega arengu- ja hindamisvestlused;

7) kinnitab käskkirjaga tema alluvuses olevate osakondade ametnike ametijuhendid ja teised töökorralduslikud aktid;

8) teeb riigiarhivaarile ettepaneku tema alluvuses olevate osakondade põhimääruse, struktuuri või koosseisu muutmiseks;

9) teeb riigiarhivaarile ettepaneku avaliku- või sisekonkursi väljakuulutamiseks vabadele, avaliku teenistuse seaduse alusel konkursi korras täidetavatele ametikohtadele;

10) teeb vajadusel riigiarhivaarile põhjendatud ettepaneku arhivaalilt arhiiviväärtuse äravõtmiseks;

11) teeb asutuse või isiku põhjendatud taotluse alusel riigiarhivaarile ettepaneku pikendada arhivaalide üleandmise tähtaega;

12) teeb riigiarhivaarile esildise haldusjärelevalve menetluse algatamiseks;

13) annab oma pädevuse piires käskkirju ning Rahvusarhiivi ametnikele ja töötajatele suulisi ja kirjalikke korraldusi;

14) esindab Rahvusarhiivi riigiarhivaarilt saadud volituse piires;

15) täidab muid riigiarhivaari antud ülesandeid.