Arestimaja sisekorraeeskiri Art. 19Isikliku toimiku avamine, vormistamine ja hoidmine

(1) Kinnipeetu (välja arvatud kainenemisele toimetatud isik) vastuvõtmisel arestimajja avatakse talle isiklik toimik, kui seda ei ole eelnevalt tehtud.

(2) Isiklikus toimikus hoitakse kinnipeetu isikudokumente, kohtudokumente, karistuse täideviimist kajastavaid dokumente ja muid dokumente.

(3) Isiklikku toimikut peetakse paberkandjal.

(4) Isiklikus toimikus olevad dokumendid nummerdatakse ja loetletakse toimikus eraldi lehel, kuhu märgitakse ka toimiku lehtede arv. Ümbrikus hoitavate dokumentide loetelu on isikliku toimiku tagumise kaane siseküljel.

(5) Isikliku toimiku kaane esiküljele märgitakse kinnipeetu ees- ja perekonnanimi, isikukood, toimiku alustamise aeg ning kinnipeetu kood. Juhul kui toimiku lõpetab arestimaja, märgitakse kaane esiküljele ka toimiku lõpetamise aeg.

(6) Isiklikku toimikut hoitakse viisil, mis välistab kõrvalistel isikutel isikliku toimikuga tutvumise võimaluse. Isiklike toimikute hoidmise eest vastutava ametniku määrab prefekt.