Kutseeksami kord Art. 16Eksamikomisjoni koosolek

(1) Eksamikomisjoni koosolekut juhib eksamikomisjoni esimees.

(2) Koosoleku kutsub kokku eksamikomisjoni esimees. Eksamikomisjoni erakorralise koosoleku kokkukutsumise võib algatada eksamikomisjoni esimees, vähemalt kaks eksamikomisjoni liiget ühiselt või järelevalvenõukogu. Erakorralise koosoleku kokkukutsumise ettepanekus näidatakse otsustamist vajavad küsimused ning soovitav koosoleku toimumise aeg.

(3) Kui eksamikomisjoni esimees ei kutsu erakorralist koosolekut kokku ühe nädala jooksul pärast eksamikomisjoni liikmete või järelevalvenõukogu ettepaneku saamist, on järelevalvenõukogul õigus eksamikomisjoni erakorraline koosolek ise kokku kutsuda.

(4) Teade koosoleku kohta saadetakse eksamikomisjoni liikmetele vähemalt kolm tööpäeva enne korralise ja üks tööpäev enne erakorralise koosoleku toimumise päeva kirjalikult või e-posti vahendusel.

(5) Ettepanekud koosoleku päevakorrapunktide osas esitavad eksamikomisjoni liikmed eksamikomisjoni esimehele.

(6) Koosoleku kokkukutsumise teates märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord. Koosoleku teatele lisatakse koosoleku materjalid.

(7) Eksamikomisjoni esimees võib omal algatusel või eksamikomisjoni liikme ettepanekul kutsuda eksamikomisjoni koosolekust osa võtma eksamikomisjoni koosseisu mittekuuluvaid isikuid. Teade koosoleku kohta saadetakse kutsutud isikule üldjuhul vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumise päeva kirjalikult või e-posti vahendusel. Teates märgitakse koosoleku toimumise aeg, koht ja kutsutavat isikut puudutav päevakorrapunkt.

(8) Eksamikomisjoni liikmed võivad esitada põhjendatud taotluse koosoleku täiendava päevakorrapunkti lisamiseks või koosoleku päevakorras toodud punkti väljaarvamiseks. Koosoleku päevakorrapunktide lisamine ja väljaarvamine kinnitatakse hääletamisega koosoleku alguses.

(9) Eksamikomisjon on otsustusvõimeline, kui otsustamisest võtab osa enamus eksamikomisjoni liikmetest.

(10) Eksamikomisjoni otsus loetakse vastuvõetuks, kui selle poolt on antud üle poole hääletamises osalenud eksamikomisjoni liikmete häältest. Häälte võrdsel jagunemisel on otsustav eksamikomisjoni esimehe hääl.

(11) Eksamikomisjoni otsuste vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata tuleb eksamikomisjoni esimehel komisjoni liikmetele esitada e-posti või registri infosüsteemi vahendusel otsuse eelnõu ja määrata tähtaeg, mille saabudes eksamikomisjoni liige peab olema esitanud otsuse eelnõu kohta oma seisukoha eksamikomisjoni esimehe määratud kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil. Kui eksamikomisjoni liige ei teata nimetatud tähtajaks ja eksamikomisjoni esimehe poolt määratud viisil, kas ta on otsuse poolt või vastu, loetakse, et ta hääletab otsuse vastu.