BEK 450/2025 Art. 2

En uafhængig erklæringsudbyder skal have en intern organisation med henblik på at forhindre eventuelle trusler mod virksomhedens og verifikators uafhængighed og objektivitet samt sikre kvaliteten, integriteten og grundigheden ved udførelse af erklæringsopgaver. Den uafhængige erklæringsudbyder skal opfylde følgende krav til sin interne organisation: 1) Den uafhængige erklæringsudbyder fastsætter politi‍kker og procedurer for at sikre, at ejerne eller akti‍onærerne samt medlemmerne af virksomhedens eller en tilknyttet virksomheds bestyrelse, direktion eller tilsynsorgan ikke griber ind i udførelsen af en opgave på nogen måde, der kan skabe tvivl om, hvorvidt den verifikator, der udfører opgaven på virksomhedens vegne, er uafhængig og objektiv. 2) Den uafhængige erklæringsudbyder fastsætter organisatoriske og administrative foranstaltninger til at forebygge, identificere, eliminere eller håndtere de i lov om uafhængige erklæringsudbydere vedrørende bæredygtighedsrapportering §§ 21, 28 og 29 omhandlede trusler mod virksomhedens og verifikators uafhængighed, og kommunikerer disse foranstaltninger til virksomhedens ansatte. 3) Den uafhængige erklæringsudbyder skal have en betryggende administrativ og regnskabsmæssig praksis, interne kvalitetsstyringsmekanismer, procedurer til risikovurdering og kontrol- og sikkerhedsforanstaltninger for informationsbehandlingssystemer, der sikrer, at beslutninger og procedurer på alle niveauer i den uafhængige erklæringsudbyder overholdes. 4) Den uafhængige erklæringsudbyder fastsætter en passende aflønningspolitik, herunder overskudsdeling, der omfatter tilstrækkelige præstationsincitamenter til at sikre en opgaves kvalitet. Det vederlag, som den uafhængige erklæringsudbyder modtager for udførelsen af andre ydelser end erklæringsopgaver om bæredygtighedsrapportering til den virksomhed, erklæringerne vedrører, må ikke indgå i præstationsevalueringen eller i aflønningen af personer, der deltager i eller er i stand til at påvirke udførelsen af opgaven.

Stk. 2. Den uafhængige erklæringsudbyder skal overvåge og evaluere hensigtsmæssigheden og effektiviteten af dens systemer, interne kvalitetsstyringsmekanismer og andre ordninger, der etableres i overensstemmelse med lov om uafhængige udbydere af erklæringsydelser vedrørende bæredygtighedsrapportering samt træffe passende foranstaltninger til at afhjælpe eventuelle mangler ved de etablerede systemer.