BEK 1739/2024 Art. 5

Varmeforsyningsvirksomheden skal løbende udfærdige og opbevare skriftlig dokumentation for markedsmæssigheden af de koncern- og interesseforbundne aftaler, varmeforsyningsvirksomheden indgår, til sikring af, at aftalens priser og vilkår er i overensstemmelse med, hvad der kunne have været opnået, hvis aftalen var afsluttet mellem uafhængige parter.

Stk. 2. Aftaler omfattet af stk. 1 skal foreligge skriftligt på tidspunktet for indgåelsen af aftalen.

Stk. 3. Varmeforsyningsvirksomheden skal lade aftaler ledsage af aftalebilag, der indholdsmæssigt skal opfylde kravene i bilag 1 og som skal foreligge skriftligt på tidspunktet for indgåelsen af aftalen.

Stk. 4. Dokumentationen af markedsmæssigheden af aftalen skal indholdsmæssigt opfylde kravene i bilag 2. Dokumentationen for prisfastsættelsen i en aftale, som en varmeforsyningsvirksomhed har udarbejdet i henhold til bekendtgørelsen om dokumentation af prisfastsættelsen af kontrollerede transaktioner, kan fremsendes til Forsyningstilsynet som dokumentation for en aftales markedsmæssighed, hvis den indholdsmæssigt opfylder kravene i bilag 2.

Stk. 5. Varmeforsyningsvirksomheden skal opbevare dokumentation for aftalers markedsmæssighed fra aftalens indgåelse og frem til fem år efter sidste transaktion i aftalen er udført.

Stk. 6. Varmeforsyningsvirksomheden skal på Forsyningstilsynets anmodning fremsende en kopi af aftalen samt dokumentationen efter stk. 1-4 inden 60 dage.

Stk. 7. Forsyningstilsynet kan anmode om supplerende oplysninger og materiale, herunder at der udarbejdes supplerende materiale, inden for en nærmere fastsat frist. Der kan anmodes om oplysninger og materiale, som må anses som relevant for en vurdering af markedsmæssigheden.

Stk. 8. Dokumentationskravene i bilag 2 finder ikke anvendelse på varmeforsyningsvirksomheders aftaler med koncern- og interesseforbundne selskaber, hvis varmeforsyningsvirksomheden har indgået en aftale med en bestemt part for sammenlagt mindre end 250.000 kr. inden for det forudgående kalenderår.