BEK 1542/2024 Art. 4

Metroselskabet I/S varetager følgende opgaver for Hovedstadens Letbane I/S: 1) Indgåelse, forhandling og styring af kontrakter mellem Hovedstadens Letbane I/S og tredjeparter, herunder vurdering af behov for indgåelse af kontrakter, varetagelse af eventuelt udbud samt løbende kontraktopfølgning, herunder tvisthåndtering. 2) Deltagelse som repræsentant for Hovedstadens Letbane I/S i samarbejder, som Hovedstadens Letbane I/S indgår i, samt i selskaber, interessentskaber m.v., som Hovedstadens Letbane I/S har interesser eller ejerandele i. 3) Administration af tekniske aftaler og servitutter. 4) Varetagelse af Hovedstadens Letbane I/S økonomiske forhold i form af budgettering, bogføring, regnskabsaflæggelse, formue- og gældspleje og løbende økonomirapportering. 5) Varetagelse af eventuelle opgaver relateret til HR. 6) Varetagelse af juridiske opgaver i form af sikring af løbende compliance og overholdelse af lovgivningen samt Hovedstadens Letbane I/S’ selskabsdokumenter og interne retningslinjer. 7) Varetagelse af kommunikation, presse og markedsføring. 8) Betjening af bestyrelsen for Hovedstadens Letbane I/S, herunder varetagelse af sekretariatsfunktionen. 9) Analyse af forretningsmæssige dispositioner, herunder eventuelle udvidelser af letbanen og reinvesteringer i letbanen.

Stk. 2. Metroselskabet I/S kan som udgangspunkt ikke foretage dispositioner, der falder uden for stk. 1. Dog kan Metroselskabet I/S såfremt en disposition skønnes at være uden for stk. 1, i behørig tid forelægge denne for bestyrelsen for Hovedstadens Letbane I/S med henblik på godkendelse inden dispositionen foretages.

Stk. 3. Dispositioner, der i forhold til Hovedstadens Letbane I/S’ forhold er af usædvanlig art eller af stor betydning kan uanset stk. 1 kun foretages efter særlig bemyndigelse fra bestyrelsen for Hovedstadens Letbane I/S til Metroselskabet I/S, medmindre bestyrelsens beslutning ikke kan afventes uden væsentlig ulempe for Hovedstadens Letbane I/S’ virksomhed. I sådanne tilfælde skal Metroselskabet I/S dog så vidt muligt forinden have indhentet samtykke fra bestyrelsens formand eller i dennes fravær en af næstformændene, ligesom bestyrelsen efterfølgende snarest muligt skal underrettes om den trufne disposition.

Stk. 4. Som forhold af usædvanlig art eller stor betydning, jf. stk. 3, anses blandt andet, men ikke udtømmende, indgåelse af aftaler og varetagelse af øvrige dispositioner, som på grund af deres størrelse, løbetid, karakter eller af anden grund er af særlig betydning for Hovedstadens Letbane I/S, herunder f.eks. indgåelse af eller forlængelse af en kontrakt med en driftsoperatør, indkøb af nyt rullende materiel, ydelse af en usædvanlig garanti eller kaution og pantsætning af aktiver.

Stk. 5. Såfremt Metroselskabet I/S er i tvivl om, hvorvidt en disposition er af usædvanlig art eller stor betydning, jf. stk. 3-4, skal direktøren forespørge bestyrelsesformanden for Hovedstadens Letbane I/S, som herefter træffer beslutning om, hvorvidt den pågældende disposition skal forelægges til bestyrelsens beslutning.

Stk. 6. Metroselskabet I/S skal opretholde sædvanlig forsikringsdækning for Metroselskabet I/S’ varetagelse af opgaver for Hovedstadens Letbane I/S.

Stk. 7. Metroselskabet I/S er erstatningsansvarlig over for Hovedstadens Letbane I/S for medarbejdernes uforsvarlige adfærd, i det omfang Metroselskabet I/S som arbejdsgiver kan rette et krav mod de pågældende medarbejdere efter dansk rets almindelige regler.