BEK 1257/2024 Art. 9

Styrelsen kan i ganske særlige tilfælde dispensere fra overskridelse af de i § 3 og § 6 nævnte frister. Dispensation er dog betinget af, at ansøger konkret har været ude af stand til at opfylde fristen under følgende dokumenterede omstændigheder: 1) It-fejl, der skyldes et af styrelsens it-systemer eller andet relevant, tilknyttet it-system. 2) Force majeure eller ekstraordinære omstændigheder, som omhandlet i artikel 3 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2116 af 2. december 2021. 3) Handlinger eller undladelser, der er foretaget i god tro, som omhandlet i artikel 59, stk. 6, i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2021/2116 af 2. december 2021.

Stk. 2. Dispensation i tilfælde af it-fejl, jf. stk. 1, nr. 1, er betinget af, 1) at ansøger skriftligt giver styrelsen meddelelse om it-fejlen, 2) så vidt det er muligt, med behørig dokumentation herfor, 3) senest fem arbejdsdage efter at være blevet bekendt med forholdet og 4) at ansøger opfylder fristen senest syv arbejdsdage efter, at styrelsen har underrettet ansøger om, at fejlen er ophørt.

Stk. 3. Dispensation i tilfælde af force majeure eller ekstraordinære omstændigheder, jf. stk. 1, nr. 2, er betinget af, at ansøger eller dennes stedfortræder har fremsendt skriftlig meddelelse til styrelsen. Ansøger skal kunne fremsende fyldestgørende dokumentation for begivenhedens indtræffende. Meddelelse skal ske senest 15 arbejdsdage fra det tidspunkt, hvor ansøger eller dennes stedfortræder er i stand til at give en sådan meddelelse.