BEK 1259/2023 Art. 1

Institutionen gennemfører den årlige måling i medfør af lovens § 30 a af elevernes og lærlingenes trivsel i undervisningstiden fra den 1. november til den 31. december.

Stk. 2. Institutionen fastsætter, hvornår den enkelte elev eller lærling skal gennemføre målingen inden for den periode, som er nævnt i stk. 1. Senest to uger forud for det tidspunkt, som institutionen fastsætter efter 1. pkt., orienterer institutionen eleven eller lærlingen om, hvornår eleven eller lærlingen skal gennemføre målingen. Inden samme frist, giver institutionen skriftligt samme orientering til indehaveren eller indehaverne af forældremyndighed over eleven eller lærlingen, hvis eleven eller lærlingen ikke er myndig.

Stk. 3. Senest samtidig med orienteringen efter stk. 2 videregiver institutionen det informationsmateriale, som den har modtaget fra Styrelsen for It og Læring, til elever og lærlinge, så de kan blive oplyste om styrelsens behandling af de personoplysninger, som eleverne og lærlingene giver ved deres deltagelse i målingen. Videregivelsen af informationsmaterialet sker via en kommunikationskanal, fx institutionens interne kommunikationssystem eller e-boks, som giver sikkerhed og dokumentation for, at materialet når frem til den enkelte adressat.

Stk. 4. Institutionen giver elever og lærlinge, der har været forhindret i at gennemføre målingen, mulighed for at gennemføre målingen, hvis det kan ske på et andet tidspunkt inden for den i stk. 1 nævnte periode.

Stk. 5. Elevens eller lærlingens brug af Børne- og Undervisningsministeriets Trivselsværktøj sker via elevens eller lærlingens UNI-login med brug af elevens eller lærlingens personnummer som identifikation.