BEK 36/2023 Art. 58
Generelle krav til anmeldelser og dokumentation, afvisning af anmeldelser samt afhjælpning af mangler m.v.
Enhver anmeldelse om registrering af en rettighed over et skib eller andre anmeldelser med oplysning om et skib, skal underskrives af den, der er berettiget i forhold til rettigheden, herunder eventuelle påtaleberettigede parter, eller den, der er berettiget til at erklære sig om oplysningen.
Stk. 2. Ved underskift på vegne af danske juridiske personer verificerer skibsregistrator underskrivers bemyndigelse ved opslag i Det Centrale Virksomhedsregister. Underskrifter på vegne af danske juridiske personer skal afgives i henhold til tegningsregel.
Stk. 3. Såfremt den juridiske person er dansk, og tegningsreglen ikke fremgår af Det Centrale Virksomhedsregister, skal underskrivers bemyndigelse bekræftes af notarius publicus, eller dokumenteres ved at fremlægge en kopi af den juridiske persons vedtægter og generalforsamlingsprotokollater, som dokumenterer underskrivers tegningsret.
Stk. 4. Såfremt den juridiske person er en udenlandsk enhed, skal underskrivers bemyndigelse bekræftes af notarius publicus eller for EU/EØS selskaber ved fremlæggelse af dokumentation fra et officielt udenlandsk selskabsregister, der bekræfter vedkommendes tegningsret.
Stk. 5. Underskrivers identitet på digitale anmeldelser bekræftes med digital signatur og verificeres i Selvbetjeningsløsningen.
Stk. 6. Underskrivers identitet skal ved anmeldelser på fysiske dokumenter samt på anden fysisk dokumentation med krav om originalitet, være bekræftet af notarius publicus, en advokat, der har dansk advokatbeskikkelse, eller to vitterlighedsvidner. Ved underskrifter på vegne af fysiske personer skal det endvidere bekræftes, at underskriver er myndig. Et vitterlighedsvidne, som ikke er en advokat med dansk advokatbeskikkelse, skal angive bopælsadresse. Et vitterlighedsvidne, som ikke er bopælsregistreret i CPR, skal fremsende kopi af pas eller anden gyldig billedlegitimation.
Stk. 7. Påtegninger fra notarius publicus fra et EU/EØS land, accepteres uden krav om legalisering eller apostillering, hvorimod påtegninger fra notarius publicus fra et land, som ikke er medlem af EU/EØS, skal legaliseres eller apostilleres af den relevante udenlandske myndighed.