BEK 851/2021 Art. 5
Tilsynets virksomhed
Formanden fastsætter efter aftale med sekretariatet dagsordenen til de enkelte møder i tilsynet.
Stk. 2. Tilsynets medlemmer kan stille forslag til punkter på dagsordenen. Forslag til emner til dagsorden fra medlemmerne sendes til sekretariatschefen .
Stk. 3. Formanden og sekretariatschefen fastsætter en dagsorden for tilsynets ordinære møder. Som faste punkter på dagsordenen skal indgå dokumentation af godkendt referat fra forrige møde, meddelelser fra formanden, orientering fra sekretariatet om aktiviteter i den forløbne periode, indkomne forslag fra medlemmerne, eventuelt og tilsynets egen tid. Det skal fremgå af dagsordenen, om et emne er til beslutning.
Stk. 4. På et eller flere af tilsynets møder behandles og godkendes udkast til budget for det kommende år, tilsynets årlige redegørelse, årsrapport og årshjul. Udkast til budget, tilsynets årlige redegørelse, årsrapport og årshjul skal godkendes jf. reglerne om afstemning i § 7.
Stk. 5. Sekretariatet udsender dagsorden for tilsynets møder. Indkaldelsen skal angive tid og sted for mødet og så vidt muligt være vedlagt eventuelt skriftligt materiale, som behandles på mødet, eller som er nødvendigt for at vurdere og behandle emnerne på dagsordenen. Skriftligt materiale skal udsendes til tilsynets medlemmer med mindst 5 dages varsel.