BEK 323/2021 Art. 20

Fysiske eller elektroniske oplysninger, som i medfør af bestemmelser om bevaring og kassation af arkivalier skabt af statens institutioner i Grønland skal bevares for eftertiden, må ikke destrueres eller slettes. Sådanne oplysninger skal i stedet overføres til det i reglerne angivne offentlige arkiv.

Stk. 2. Kan de i stk. 1 nævnte oplysninger af praktiske eller sikkerhedsmæssige grunde ikke overføres til det i reglerne angivne offentlige arkiv, skal oplysningerne, fra det tidspunkt hvor destruktion eller sletning skulle være sket, behandles adskilt fra efterretningstjenestens øvrige oplysninger, således at alene medarbejdere, der af chefen for Politiets Efterretningstjeneste er særligt autoriseret hertil, har adgang til oplysningerne.

Stk. 3. Oplysninger, som skal overføres til det i reglerne angivne offentlige arkiv, jf. stk. 1, og oplysninger, som af praktiske eller sikkerhedsmæssige grunde ikke kan overføres til det i reglerne angivne offentlige arkiv, jf. stk. 2, må, fra det tidspunkt, hvor destruktion eller sletning skulle være sket, kun behandles af Politiets Efterretningstjeneste, hvis det må antages at have væsentlig betydning for varetagelsen af tjenestens opgaver vedrørende forebyggelse og efterforskning af en overtrædelse af kriminallovens kapitel 7 og 8 eller sker i forbindelse med behandling af arkiv-, indsigts-, tilsyns- og lignende sager.