BEK 529/2019 Art. 13

Styrelsen for It og Læring sletter en brugers Unilogin, når brugeren ikke i 12 måneder har haft tilknytning til en institution. Ved tilknytning forstås, at brugeren er importeret til Unilogin fra et administrativt system eller er manuelt tilknyttet i Unilogins brugeradministration med CPR som ansat eller elev. Hvis en elev inden for 12 måneder får tilknyttet sit Unilogin hos en ny institution, overtager denne institution dataansvaret.

Stk. 2. Brugere, som udelukkende er oprettet fordi de er kontaktperson til en eller flere elever, slettes straks fra Unilogin efter at den sidste elev, de er kontakt for, er slettet fra sin institutions administrative system.

Stk. 3. En institution kan tildele en bruger rettigheder i Unilogin, selvom brugeren ikke er tilknyttet den pågældende institution. Hvis en bruger har rettigheder i Unilogin, men ikke har været tilknyttet nogen institution i 12 måneder, vil Styrelsen for It og Læring slette brugeren en måned efter, at styrelsen har frataget brugerens rettigheder.