BEK 93/2018 Art. 2

En idrætsklub kan tidligst 72 timer før idrætsbegivenhedens start videregive oplysninger efter § 1 til autoriserede kontrollører fra andre idrætsklubber om navn, alder (fødselsdato og -år), signalement, eventuelle særlige kendetegn og foto vedrørende de personer, der er meddelt privat karantæ‌ne, når oplysningerne er relevante i forhold til den konkrete idrætsbegivenhed.

Stk. 2. Oplysninger som nævnt i stk. 1 skal videregives på lister, hvor de enkelte eksemplarer er nummererede. Li‌ster‌ne må alene udleveres til autoriserede kontrollører fra andre idrætsklubber i det antal, der i forhold til den enkelte idrætsbegivenhed er nødvendigt for at sikre, at personer, der er meddelt privat karantæne, ikke får adgang til stadion.

Stk. 3. En idrætsklub, der videregiver oplysninger efter § 1, skal registrere oplysninger om numrene på de lister, som udleveres, samt oplysninger om, hvem listerne er udleveret til.

Stk. 4. En idrætsklub, der videregiver oplysninger efter § 1, påser, at alle udleverede lister tilbageleveres til idrætsklubben snarest muligt og senest 24 timer efter idrætsbegivenhedens afslutning.

Stk. 5. Ud over stk. 2 kan oplysninger som nævnt i stk. 1 videregives på elektroniske datamedier. De elektroniske datamedier må alene udleveres til autoriserede kontrollører fra andre idrætsklubber i det omfang, det er nødvendigt til brug for kontrol af, at personer, der er meddelt karantæne, ikke får adgang til stadion.

Stk. 6. Den idrætsklub, der modtager oplysninger som nævnt i stk. 1 på elektroniske datamedier, og som behandler oplysningerne på eget elektronisk udstyr, skal foretage maskinel registrering (logning) af alle anvendelser af oplysningerne. Registreringen skal mindst indeholde oplysning om tidspunkt, bruger, type af anvendelse og angivelse af den person, de anvendte oplysninger vedrørte, eller det anvendte søgekriterium. Loggen skal opbevares i 6 måneder, hvorefter den skal slettes.

Stk. 7. En idrætsklub, der videregiver oplysninger efter § 1 på elektroniske datamedier, påser, at alle udleverede datamedier tilbageleveres, og at de udleverede oplysninger slettes fra modtagerens systemer snarest muligt og senest 24 timer efter idrætsbegivenhedens afslutning.