BEK 1835/2015 Art. 28

Ansøgning om udbetaling af tilskud som kvartals­vise à conto beløb skal ske på et særligt skema, der er tilgængeligt på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Der kan højst søges om et beløb, der svarer til det forventede forbrug i et givet kvartal.

Stk. 2. Det er en betingelse for udbetaling af tilskud som kvartalsvise à conto beløb, at den lokale aktionsgruppe årligt inden den 1. marts indsender dokumentation for anvendelsen af udbetalte à conto beløb i det foregående år til Erhvervsstyrelsen. Opgørelsen af udgifterne skal udarbejdes på et særligt skema, der er tilgængeligt på Erhvervsstyrelsens hjemmeside. Skemaet vedlægges alle udgiftsbilag samt dokumentation for betaling. Hvis den lokale aktionsgruppe har modtaget à conto beløb fra landdistriktsprogrammet og hav- og fiskeriudviklingsprogrammet skal den lokale aktionsgruppe udarbejde to separate opgørelser, én for hvert af de to programmer.

Stk. 3. Lønsedler, fakturaer og andre relevante bilag vedrørende udgifter, der er afholdt efter den stiftende generalforsamling, skal være dateret og specificeret således, at udgiften klart kan henføres til en tilskudsberettiget og nødvendig aktivitet. Lønsedler vedrørende løn, der er afholdt af den lokale aktionsgruppe efter den stiftende generalforsamling, skal være udstedt af den lokale aktionsgruppe for at være tilskudsberettigede. Fakturaer og andre relevante bilag vedrørende udgifter, der er afholdt efter den stiftende generalforsamling, herunder afholdelse af lønudgifter i henhold til administrationsaftale mellem den lokale aktionsgruppe og en ekstern leverandør, skal være udstedt til den lokale aktionsgruppe for at være tilskudsberettigede. Der kan ikke udbetales tilskud á conto for andet kvartal det følgende år, førend dokumentation for afholdte udgifter det foregående år er modtaget.

Stk. 4. Fakturaer og andre relevante bilag, herunder afholdelse af lønudgifter i henhold til administrationsaftale mellem den lokale aktionsgruppe og en ekstern leverandør, vedrørende udvidelse af aktionsgruppens aktiviteter, jf. § 5, stk. 8, skal være udstedt til den lokale aktionsgruppe godkendt under landdistriktsprogrammet. Lønsedler vedrørende udvidelse af aktionsgruppens aktiviteter, jf. § 5, stk. 8, skal være udstedt af den lokale aktionsgruppe godkendt under landdistriktsprogrammet.

Stk. 5. Erhvervsstyrelsen kan foretage regulering af à conto beløbet på baggrund af den årlige opgørelse i forbindelse med næstfølgende à conto udbetaling.