BEK 1359/2013 Art. 14

Den centrale lagerenhed skal sikre, at dokumenter, oplysninger og fortegnelser, som den centrale lagerenhed kommer i besiddelse af eller udarbejder ved varetagelsen af opgaver efter denne bekendtgørelse, opbevares på en fuldt betryggende måde. Den centrale lagerenhed skal herunder sikre, at der opbevares oplysninger om eventuelle ændringer af fremsendte dokumenter, oplysninger og fortegnelser, herunder om tidspunkt for ændringer, hvem der har foretaget ændringer og indholdet forud for ændringer.

Stk. 2. Den centrale lagerenhed skal sikre, at dens it-system og data, som anvendes til opgaver efter denne bekendtgørelse, på en betryggende måde er sikret mod uautoriseret adgang, herunder sletning og ændring af data, samt mod nedbrud. Den centrale lagerenhed skal opbevare sikkerhedskopier af fortegnelserne nævnt i § 8 og skal sikre disse som nævnt i 1. pkt.

Stk. 3. Dokumenter, oplysninger og fortegnelser efter stk. 1 skal opbevares i mindst 5 år.

Stk. 4. Forud for at den centrale lagerenhed sletter eller kasserer materiale efter stk. 1, skal dette drøftes med Energistyrelsen med henblik på, at Energistyrelsen kan tage stilling til, om materiale skal afleveres til Energistyrelsen og i givet fald afleveringsmåde m.v.