BEK 978/2010 Art. 2

Hos de regionale trafikselskaber bevares: 1) Forhandlings- og beslutningsprotokoller for repræsentantskab, generalforsamling og bestyrelse. 2) Mødereferater fra væsentlige interne udvalg. 3) Sager vedrørende den overordnede ledelse af trafikselskabet. 4) Sager vedrørende den overordnede trafikplanlægning og statistik i trafikselskabets område. 5) Kundehenvendelser. 6) Materiale, som i særlig grad belyser trafikselskabets virksomhed. 7) Et eksemplar af trafikselskabets egne årsberetninger, publikationer, rapporter m.v. 8) En arkiveringsversion af data fra IT-systemer, der fungerer som søgemiddel til dokumenter eller sager, som bevares, herunder sags- og dokumentregistre, elektroniske journaler samt sagshenvisnings- og advissystemer. Undtaget er dog separate personalesagsjournaler. 9) En arkiveringsversion af data fra elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystemer (ESDH-systemer). Statens Arkiver kan udstede bestemmelser om kassation af dokumenter i ESDH-systemer.