BEK 778/2008 Art. 5

Årsrapporten skal være forsynet med dokumentation for, at den er udarbejdet og godkendt i overensstemmelse med lovgivningen, herunder lovgivningen i en udenlandsk stat, hvis den virksomhed, som har udarbejdet årsrapporten, har hjemsted i en udenlandsk stat. Det skal tydeligt fremgå, hvem der har udarbejdet, godkendt og bekræftet årsrapporten, idet de pågældendes navne og funktioner skal være tydeligt angivet i årsrapporten. Er årsrapporten forsynet med en af revisor underskrevet erklæring, skal det på tilsvarende vis tydeligt være angivet, hvem der har afgivet erklæringen.

Stk. 2. Dirigenten for generalforsamlingen eller det tilsvarende godkendelsesorgan, som har godkendt årsrapporten, bekræfter ved sin underskrift på årsrapporten, at denne er godkendt af virksomhedens direktion og bestyrelse, og at den har været fremlagt og er godkendt af generalforsamlingen m.v. i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav herom.

Stk. 3. Det eksemplar af årsrapporten, der indsendes til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, skal som minimum være underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen, jf. stk. 2, og revisor, hvis årsrapporten er forsynet med en af revisor underskrevet erklæring, jf. dog stk. 4. Virksomheden skal opbevare et eksemplar af årsrapporten, som tillige er underskrevet af alle medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge årsrapporten i henhold til årsregnskabslovens kapitel 2.

Stk. 4. Er årsrapporten indsendt som et digitalt regnskab i overensstemmelse med § 4, indestår indsenderen over for styrelsen for, at årsrapporten er underskrevet som foreskrevet i stk. 3.

Stk. 5. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen kan i indtil 5 år fra modtagelsen af årsrapporten kræve, at virksomheden indsender bevis for, at årsrapporten, herunder en elektronisk indsendt årsrapport, jf. § 4, er udarbejdet, eventuelt revideret, og godkendt samt indsendt til styrelsen i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne.