BEK 1385/2007 Art. 4

Årsrapporten skal være forsynet med dokumentation for, at den er udarbejdet og godkendt i overensstemmelse med lovgivningen, herunder lovgivningen i en udenlandsk stat, hvis den virksomhed, som har udarbejdet årsrapporten, har hjemsted i en udenlandsk stat. Det skal tydeligt fremgå, hvem der har udarbejdet, godkendt og bekræftet årsrapporten, idet de pågældendes navne og funktioner skal være tydeligt angivet i årsrapporten. Er årsrapporten forsynet med en af revisor underskrevet erklæring, skal det på tilsvarende vis tydeligt være angivet, hvem der har afgivet erklæringen.

Stk. 2. Dirigenten for generalforsamlingen eller det tilsvarende godkendelsesorgan, som har godkendt årsrapporten, bekræfter ved sin underskrift på årsrapporten, at denne er godkendt af virksomhedens direktion og bestyrelse, og at den har været fremlagt og er godkendt af generalforsamlingen m.v. i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav herom.

Stk. 3. Det eksemplar af årsrapporten, der indsendes til den færøske registreringsmyndighed, skal som minimum være underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen, jf. stk. 2, og revisor, hvis årsrapporten er forsynet med en af revisor underskrevet erklæring, jf. dog stk. 4. Virksomheden skal opbevare et eksemplar af årsrapporten, som tillige er underskrevet af alle medlemmerne af de ledelsesorganer, som er ansvarlige for at aflægge årsrapporten i henhold til kapitel 2 i kongelig anordning om ikrafttræden for Færøerne af årsregnskabsloven.

Stk. 4. Den færøske registreringsmyndighed kan i indtil 5 år fra modtagelsen af årsrapporten kræve, at virksomheden indsender bevis for, at årsrapporten er udarbejdet, eventuelt revideret, og godkendt samt indsendt til registreringsmyndigheden i overensstemmelse med lovgivningen og vedtægterne.