Järelevalve korraldus vanglas Art. 38⁸Teenistusrelvade ja laskemoona arvestus

(1) Teenistusrelvade ja laskemoona arvestust peetakse asutuse juhi määratud korras elektrooniliselt. Teenistusrelvade ja laskemoona elektroonilises arvestuses kajastatakse:

1) teenistusrelva liik ja mark;

2) teenistusrelva tehasetähis;

3) teenistusrelva registreerimisnumber;

4) teenistusrelva valmistamisaasta;

5) teenistusrelva ja laskemoona arvele võtmise kuupäev;

6) teenistusrelva ja laskemoona arvele võtmise dokumendi number ja kuupäev;

7) teenistusrelva asukoht (ruumi number);

8) teenistusrelva konkreetsele ametnikule kasutamiseks määramise (edaspidi kinnistamine ) käskkirja number ja kuupäev;

9) teenistusrelva ja laskemoona arvelt mahavõtmise kuupäev ning dokumendi number ja kuupäev.

(2) Teenistusrelvade ja laskemoona saatedokumendid registreeritakse elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis.

(3) Lisaks käesoleva paragrahvi lõigetes 1 ja 2 nimetatud elektrooniliselt säilitatavatele andmetele peetakse elektrooniliselt või paberkandjal:

1) teenistusrelva ja laskemoona saatelehte (lisa 3);

2) teenistusrelva ja laskemoona väljastamise raamatut (lisa 4);

3) relvaruumi tabelit (lisa 5);

4) relvakapis hoitavate teenistusrelvade ja laskemoona nimekirja (lisa 6);

5) tulirelva ja laskemoona väljastamise registreerimislehte (lisa 8).

6)

(4) Relvaruumi tabelis märgitakse relvaruumis hoitavate teenistusrelvade liik, mark, kaliiber, kogus, kappide nimetused ja järjekorranumbrid ning sellele kirjutab alla vangla direktor või tema volitusel relvur. Ainult neil isikutel on õigus teha tabelis muudatusi ja parandusi, kinnitades need oma allkirjaga.

(5) Arvestust teenistusrelvade ja laskemoona väljastamise ning tagastamise üle võib pidada ka elektroonilises registris.

(6) Teenistusrelvade ja laskemoona arvestuses peab jooksvalt kajastuma teenistusrelvade ja laskemoona jääk.

(7) Relvur või teda asendav vanglateenistuse ametnik kannab lisaks käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatule soetatud teenistusrelva ja laskemoona teenistusrelva ja laskemoona väljastamise raamatusse viivitamata pärast selle vanglasse jõudmist.

(8) Lisaks käesolevas paragrahvis sätestatule peab relvur teenistusrelvade arvestust siseministri 4. juuli 2023. a määruses nr 13 „Teenistus- ja tsiviilrelvade registri põhimäärus” sätestatud korras.

(9) Muult asutuselt või isikult võetakse teenistusrelv ja laskemoon vastu ning väljastatakse teenistusrelva saatelehe või vara üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel. Saateleht või akt vormistatakse vähemalt kahes eksemplaris, millest üks jääb väljastajale ning teine vastuvõtjale.

(10) Käesoleva paragrahvi lõigetes 3 ja 8 nimetatud dokumente säilitatakse seitse aastat viimase sissekande tegemise kuupäevast arvates. Lõikes 5 nimetatud elektroonilises registris tehtud kannet säilitatakse seitse aastat selle tegemise kuupäevast arvates.

(11) Laskemoona mahakandmise ja vastava sissekande tegemise aluseks on mahakandmise akt, mille kinnitab vangla direktor või tema määratud vanglateenistuse ametnik allkirjaga.