Viru Vangla moodustamine ja põhimäärus Art. 11¹Vanglateenistuse haldusosakond

(1) Vanglateenistuse haldusosakonna põhiülesanded on:

1) koostada vanglate eelarved, kontrollida, jälgida ja analüüsida nende täitmist;

2)

3) koordineerida ja korraldada vanglateülest hanketegevust;

4)

5)

6)

7) edastada teave ja dokumendid Rahandusministeeriumi valitsemisala finants-, personali- ja palgaarvestuse teenuse osutajale;

8) osutada vanglateülest õigusteenust ja esindada vanglat oma volituste piires kohtumenetluses;

9) täita vanglateüleselt õigusaktides sätestatud andmekaitsespetsialisti ülesandeid;

10) osutada vanglateülest teabehaldusteenust;

11) korraldada vanglate transporditeenust;

12) koordineerida vanglate ehitiste korrashoidu;

13) korraldada tööohutust;

14) tagada vanglas kinni peetavatele isikutele nõuetekohased olmetingimused, riietus ja toitlustamine;

15) pidada vanglas kinni peetavate isikute statistilist arvestust, isiklikke toimikuid ja järgida kinnipidamistähtaegu;

16) korraldada kinni peetavate isikute isikuarve pidamist ja vabanemistoetuste väljamaksmist;

17) tagada kinni peetavate isikute isiklike asjade hoiustamine, säilimine ja väljastamine.

18)

(2) Vanglateenistuse haldusosakond allub Justiits- ja Digiministeeriumi vanglate valdkonna asekantslerile.

(3) Vanglateenistuse haldusosakonna koosseisus on teabehaldus-, arvestus-, õigus-, haldus- ja toitlustusteenistus ning finants- ja hanketeenistus.

(4) Osakonnajuhataja äraolekul asendab teda vanglateenistuse haldusosakonna finants- ja hanketeenistuse juht või tema puudumise korral muu osakonnajuhataja poolt määratud vanglateenistuse haldusosakonna töötaja.

(5) Vanglateenistuse haldusosakond teeb oma ülesannete täitmisel koostööd vanglatega.

(6) Vanglateenistuse haldusosakond tema pädevuses olevate ülesannete täitmiseks:

1) korraldab vanglate finantsarvestuse läbi Riigi Tugiteenuste Keskuse;

2) omab ülevaadet vanglate rahavoogudest;

3) peab vanglate tulude ja kulude arvestust;

4) korraldab vanglatele varade ja materjalide hankimist;

5) korraldab vanglate teenuste ja asjade soetamisi, menetleb ostusoove, viib läbi konkursse ja valmistab ette riigihankedokumendid, välja arvatud Riigi Tugiteenuste Keskusele üle antud hangete korraldamisel;

6) koostab ja esitab osakonna tegevusega seotud aruandluse nõuetekohaselt ja õigeaegselt ning säilitab sellekohase dokumentatsiooni;

7) informeerib Justiits- ja Digiministeeriumi eelarve planeerimisel ja täitmisel tekkinud probleemidest ning teeb ettepanekuid olukorra lahendamiseks;

8) lahendab vanglateenistuse haldusosakonna tegevusvaldkonda puudutavaid pöördumisi, vaideid ja kahju hüvitamise taotlusi.

(7) Vanglateenistuse haldusosakond täidab lõikes 6 nimetatud ülesandeid ka Tallinna Vanglas ja Tartu Vanglas.