Eesti hariduse infosüsteemi asutamine ning põhimäärus Art. 8¹Registri andmete säilitamine

(1) Haridust tõendavate dokumentide alamregistri andmeid säilitab vastutav töötleja vähemalt 10 aastat, kuid mitte kauem kui 11 aastat alates isiku surmast.

(2) Õpetajate ja akadeemiliste töötajate alamregistrisse kantud andmetest säilitab vastutav töötleja § 18 lõike 1 punktides 1–5, 8–11, 20–23 ja 40 ning lõike 3 punktides 1–8, 10–11 1 ja 13 nimetatud andmeid vähemalt 10 aastat, kuid mitte kauem kui 11 aastat alates isiku surmast. Kõiki teisi §-s 18 nimetatud andmeid säilitab vastutav töötleja vähemalt 25 aastat, kuid mitte kauem kui 26 aastat alates esimese kande tegemisest.

(3) Õpilaste, üliõpilaste ning arst-residentide alamregistrisse kantud andmetest säilitab vastutav töötleja § 26 lõike 1 punktides 1–5, 5 4 , 6, 7 1 , 13–15, 30, 31 ja 38–41 ning lõike 2 punktides 1–4, 8, 12, 13, 19–21, 23–24, 60 ja 65 nimetatud andmeid vähemalt 10 aastat, kuid mitte kauem kui 11 aastat alates isiku surmast. Paragrahvi 26 lõike 1 punktides 5 3 , 11, 23, 35–36, 42 ja 46–53 ning lõike 2 punktides 7, 25, 28, 36, 37, 43–45 ja 61–64 nimetatud andmeid säilitab vastutav töötleja vähemalt 10 aastat, kuid mitte kauem kui 11 aastat alates isiku kohta esimese kande tegemisest. Kõiki teisi §-s 26 nimetatud andmeid säilitab vastutav töötleja kuni 25 aastat alates isiku kohta esimese kande tegemisest.

(3¹) Koolivalmiduskaardi andmeid säilitatakse kolm aastat alates koolivalmiduskaardi registrisse kandmisest.

(3²) Vastuvõtuandmete alamregistri andmeid säilitatakse vastuvõtuandmete alamregistris 12 kuud alates vastuvõtuotsuse tegemise päevast.

(4) Säilitustähtaja möödumisel andmed anonüümitakse.

(5) Registri dokumente hallatakse kooskõlas arhiiviseaduse ja selle alusel kehtestatud õigusaktidega.

(6) Rahvusarhiivi poolt arhiiviväärtuslikuks hinnatud andmed antakse üle Rahvusarhiivi arhiiviseaduses sätestatud korras.